R&S Speak Up!
Allein zu Hinweisgeberzwecken wurde zentral das digitale Hinweisgebersystem R&S Speak Up! zentral eingerichtet. Jede hinweisgebende Person hat damit jederzeit die Möglichkeit, Hinweise in verschiedenen Sprachen zu melden. Dies kann entweder mit Namensnennung oder anonym erfolgen.
R&S Speak Up! wird von dem externen Anbieter EQS Group AG betrieben und ist somit unabhängig von den R&S-Systemen. Es gewährleistet höchste Sicherheit und Vertraulichkeit. Dies belegen auch entsprechende Zertifizierungen wie die ISO-Norm 27001 zur Informationssicherheit. Hinzu kommt, dass der externe Anbieter zu keiner Zeit Zugriff auf die abgegebenen Hinweise hat.
Sowohl unternehmensinterne als auch externe Personen können Hinweise abgeben. Über das Hinweisgebersystem ist mittels des sogenannten Postkastens eine Kommunikation zum Sachverhalt sowie Bearbeitungsstatus mit einer zentralen, unabhängigen Meldestelle möglich, ohne dass die eigene Identität preisgegeben werden muss. Es wird empfohlen den entsprechenden Postkasten bei der Hinweisabgabe individuell einzurichten, so dass eine anschließende Kommunikation für etwaige Rückfragen oder weitere Informationen möglich ist.
Um vollständige Anonymität zu gewährleisten, sollte der Link möglichst auf einem neutralen Endgerät verwendet werden.