Administration : Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben

• Sie verantworten das Büromanagement und damit einhergehende Aufgaben für den Applikationssegmentleiter der Naval Communication Systems (Business Unit) und für die Subteams der Kundenprojektleitung, bestehend aus Führungskräften und dazugehörigen Kundenprojektleiter
• innen
• Zu den administrativen Aufgaben zählen u.a. Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung und Reiseplanung sowie die Organisation von Teammeetings und Veranstaltungen
• Sie unterstützen in der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Übersichten für Reportings, die Geschäftsplanung und bei kaufmännische Analysen (z.B. Tableau, Excel)
• Sie bereiten Berichte und Dokumente vor und sind für deren Verteilung und Ablage auf gängigen Tools (z.B. Sharepoint, Confluence) zuständig
• Sie stimmen sich eng mit Ihrem Pendant - der weiteren Assistentin ab - und vertreten einander z.B. in Urlauben

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss
• Sie haben qualifizierte Berufserfahrung im Büromanagement gesammelt
• Sie haben organisatorisches Geschick, es gelingt Ihnen Aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und Ihr Zeitmanagement stets im Blick zu haben
• Sie haben Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Anwendungen, Kollaborationsplattformen (MS Teams, SharePoint, Confluence) und Geschäftsanwendungen (z.B. SAP Tableau/BI)
• Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis, Ihre analytischen Fähigkeiten sowie Ihre Flexibilität sind gewinnbringend für eine schnelle Einarbeitung in komplexe Themen und z.B. für die Erstellung von Reportings
• Sie bringen ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten mit sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren, vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

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Kennziffer: 8386
Recruiting-Kontakt: Franziska Lorenz