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Rattaché(e) au Manager Sales Order Processing (SOP), le/la Chargé(e) Sales Order Processing (SOP) joue un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients, garantissant une expérience client fluide et satisfaisante.
Vos tâches
- 1 - Gestion des commandes clients :
- Saisir, valider, et suivre les commandes dans le système ERP (SAP)
- Vérifier la conformité des commandes avec les conditions commerciales et contractuelles 2 - Coordination interne :
- Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et financières pour garantir le traitement optimal des commandes
- Assurer une communication fluide avec les clients et les parties prenantes internes 3 - Suivi des livraisons et facturations :
- Suivre l’avancement des commandes et informer les clients des délais ou des éventuels retards
- Coordonner avec la logistique pour garantir la bonne expédition des produits
- Générer et contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes
- Mettre à jour le backlog pour garantir la facturation client par le service Finance 4 - Gestion des réclamations :
- Prendre en charge les litiges ou erreurs liés aux commandes (quantités, délais..)
- Proposer des solutions rapides et efficaces pour assurer la satisfaction client 5 - Amélioration continue :
- Participer à l’optimisation des processus liés à la gestion des commandes
- Contribuer à la mise à jour des procédures internes